「沒空！」「沒閒！」「沒時間！」
您是不是常講？或是常聽到這些上班族的口頭禪呢？
各位都知道「時間管理」很重要，但真正忙起來，重要卻不緊急的事卻往往拋在腦後，順理成章地「進階」為重要又緊急的事。
因此，才想和大家分享這本「提高時間密度」的書。
先談談作者，吉田穗波女士，是婦產科醫師、哈佛公衛碩士，以及 5 個孩子的媽。
取得名古屋大學博士學位後任婦產科醫師。由於大女兒 1 歲時因肺炎引發氣喘，在工作和家庭多頭奔忙的情況下，反而讓她因有感於「若要改變現狀，只能積極提升自己的程度」，而興起再進修的念頭。從申請就讀美國哈佛大學、準備考試到錄取，只花了半年時間！而後，帶著 3 歲、 1 歲和 1 個月大的三個女兒，與丈夫一起前往波士頓，兩年便取得哈佛碩士學位；接著，留學後期懷了第 4 胎，本書付梓時，已成為 5 個小孩的媽了。
她是怎麼做到的？
上圖：吉田穗波醫師。
以下彙整書中重點，並添加心得如下：
《死時誰為你哭泣》作者羅賓・夏瑪說：「不是因為某件事很難，你才不想做，而是因為你不想做，所以變得困難。」
本書作者即是受到上述話語刺激，才萌生出國進修的決心；而且，作者傾向，如果同時有幾件事情想做，那就全部一次完成，但是，畢其功於一役確實難以多全其美，因而，找出抒壓的管道也很重要，如運動。作者表示：「正因為有『不得不做的事』，才要靠『想做的事』來解脫；正因為專心投入『想做的事』，『不得不做的事』帶來的痛苦才相形渺小。」
但是，若同時進行許多事，還想要每項都順利成功，一定要有「亂成一團」的心理準備；若能適應混亂的過渡期，每件事情一定能逐步迎刃而解。
「別等有時間了再起步，只要動手，就會找出時間。」「因為有期限，才能實現。」「實際去碰觸、感受，最能敦促自己前進。」「聚焦在想做的事情上，雜訊會自動消失。」書中的許多佳句總能激勵我們繼續往前邁進。
如作者介紹，作者之所以能在極短時間攻讀學位，且能善盡母親之責，皆因其「提高時間密度」，換句話說，就是善用零碎時間，並找出不受他人打擾的專心時間，將「時間價值」放到最大。如作者將起床時間由上午 6 點提早為凌晨 3 點，就寢時間則提早 3 小時，並在週一列出當週的「應辦事項清單」。
安排應辦事項時，需符合「大石頭理論」，即是：在空桶子中想裝進最多的石頭與細沙，應該「先裝大石頭、再裝小石頭，最後倒入細沙」，時間管理也相同，重要大事務必先排定，剩餘時間再分配給雜務及小事，如此，時間密度自然提升。
上圖：大石頭理論示意圖。
當事情太多，分身乏術時，作者建議「借用他人之力」，即是捨棄「媽媽就應該親手做家事、家裡的事情竟然要交給外人」這類偏見，改採家事外包、雇用保姆等借助專業之方式，不但能減少待辦事項，對於「大石頭」將更能集中精力處理；許多人也常具有「做一半等於沒做，要做就做到完」的觀念，但若放下「非完成不可」的偏見，改用「做一半也不錯」的態度，只要想著「及格總比滿分容易達到」，就能降低門檻、節省許多時間。
另外，作者還提到了「列出在意事項清單」，因為她發現，「小壓抑會奪走超乎想像的大能量。」因為，每逢必須專心的時刻，真正礙事的通常不是大煩惱，反而是些小細節，所以，想要專注某件事時，必須注意「妥善運用專注前的時間」，先處理完令自己在意的小事，才不致事倍功半。
書中亦提到，在作者即將取得哈佛大學碩士學位之際，竟收到晴天霹靂的消息，指出其畢業學分不足，無法畢業；於是，作者採取一連串作為，為爭取自己應有權益而努力，其中特別提及「哈佛交涉術」，作者即是以此項方法與事務處交涉，最後順利取得學位。該方法包括：
1. 不要責難對方的錯誤
如作者寫信給事務員和指導教授及授課教師問明原委及表明困難，雖然事務處職員對確認學分之事應予負責，但作者卻未提及學分登記的過程，反而堅持「最終責任在自身」，完全不提負責人員的疏失。
2. 向對方展現信任，請求幫助
當一位授課教師表態支持作者應獲得必要學分時，立即寫信給事務員和指導教授，尋求幫忙。
3. 把自己當商品來推銷
作者表示若能順利畢業，往後必定能在公共衛生領域有所貢獻。
4. 強調雙方的共同利益
強調只要重新確認學分承認狀況，即能達成雙贏局面。
從書中可以發現到，吉田醫師勇敢進取的人格特質，以及積極解決問題的處事態度，在在都值得我們效法學習。往後安排時程時，一定會依照「大石頭理論」的方式，按輕重緩急排序，逐一解決；個人認為，「借用他人之力」亦是需補強之處，因為往往習慣事必親躬，重要事務交給別人實在不太放心，或許要嘗試著放手，當無暇顧及許多事情時，專業委外或許也是不錯的選擇，而且，若未來成為管理階層，「授權」就是一種放手，也是一種「借用他人之力」的表現，期待未來能夠落實，充分運用同仁的專長與工作時間；最後，「哈佛交涉術」仍需好好揣摩，使自己不再逆來順受，運用同理心，勇於爭取我方的權益，才是在這個時代存活的不二法門！
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