我們曾在「這樣圖解就對了！培養理解力、企畫力、傳達力的20堂圖解課」一文中，
呈現了各式圖解方法及實例，
終其目的是將長篇的文字轉化為清楚易懂的圖形，
使對方能很快瞭解內容。
本書重點稍有不同，
主要是曾在外商策略顧問公司工作的作者，經由製作超過75,000筆資料的經驗，
歸納了「實現夢想的PPT法則」，
藉由P→P→T的步驟完成資料的圖解與歸納，
傳達給客戶將更為事半功倍。
先介紹什麼是「PPT法則」：
P = Purpose：目的(目標明確)
P = Process：過程(分析實現夢想的步驟)
T = Teamwork：團隊合作(讓自己成為他人願意協助的人)
以登山為例，目的即為「山頂」、過程即為「通往山頂的路徑」、團隊合作即為「登山夥伴」，缺一不可，
請詳「PPT圖解(日文網站)」。
作者認為，為了能階段性地朝目標邁進，
建議「一個主旨設計一張A4圖解」，
不但每次聚焦於一個問題與解決之道，
更能使自己與觀眾更為專注。
一般上班族想必都會使用Powerpoint這類的簡報軟體吧，
但是內容是否言簡意賅、色彩是否對比清晰、傳達時是否清楚易懂，
相信一看到成品，高下立判。
如同下圖所示，以文字形式雖然能「詳細列舉」(還真像七言絕句)，
但是，以圖像及色彩形式呈現重點，是不是更能吸引觀眾，使傳播的效果更好呢？
接下來，作者提到「圖解的三大步驟及五大訣竅」，
也就是：
1.條列重點。
2.分門別類。
3.依「五大訣竅」分類。
而「五大訣竅」則是：連結、重疊、並列、比較及分解。
這五種方法均與「這樣圖解就對了！培養理解力、企畫力、傳達力的20堂圖解課」文中的實例相似，
在此就不再贅言。
書中更對於「PPT法則」各有對應的圖表，
以下各舉一項供讀者參考：
1.目的(P)：如【確認自己的存在價值：Why．What．How樹圖】。
此圖即是以一棵蘋果樹為比喻，用以分析個人問題，其代表意義如下：
(1)Why：為什麼感到不滿？(問題的基本原因=樹根)
(2)What：用什麼方式解決不滿？(解決方法=果實)
(3)How：如何具體行動？(支撐樹根和果實的樹幹)
如下圖所示：
2.過程(P)：如【Have to與Want to連結圖】。
朝目標前進時，總會有些「不得不做」的事，
若總是愁眉不展、憤世嫉俗，則不只影響自己的情緒，更容易造成品質不佳的疑慮。
因而，自行找出「連結之橋」，讓自己心甘情願變成「想要去做」，不啻是轉換心情的絕佳方法。
如下圖所示：
3.團隊合作(T)：如【GARPFS法】。
這是一套講究邏輯條理的方法，可以用來說服別人。
此法的含意為：
(1)G=Goal：擁有共同的目標和認知。(目標要明確)
(2)A=Analyze：分析達成目標的方法。(用何種方式調查)
(3)R=Result：經田分析得到的結果。(調查的結論)
(4)P=Propose：根據分析結果提出企畫案。(目標實現的價值)
(5)F=Future：企畫案執行後的未來。(目標實現後的好處)
(6)S=Schedule：執行企畫案之前的計畫表及具體步驟。(按照何種步驟執行)
如下圖所示：
心得：從蘋果日報及各式傳媒的風行，圖表對於資訊爆炸時代的重要性不言可喻，與純文字傳播時代已不可同日而語，
不論是想法呈現、概念的具體化、分類歸納、化繁為簡等用途，
在在可以輔助我們達成「訊息傳達」的目的。
從管理領域必學的SWOT分析，一直到本書提到的種種相應圖表格式，
從自己觀念的釐清，以致於簡報的設計，
已經是今日工作崗位上不可或缺的顯學，
因此，試著動手「視覺化」資料吧！
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