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1020312_Talent&Performance  

曾在「ASTD 2012 ICE專題研討會-打造金融業高績效團隊」紀錄一文中提及績效管理之新訊,

本次研討會再度得到實務印證,

友邦人壽與巨鷗科技分別分享其對人才培訓及績效管理的作法,

不論身處何種行業,皆值得借鏡,

以下,即呈現此次內容。

 

當天議程節錄如下:

1020312_agenda  

首先,AIA友邦人壽規劃了人力資本路線圖(human capital roadmap)

該公司由2010年於香港上市後,

2011年主軸為奠定基礎(building foundation),

其措施包括強化領導力、KPI獎酬等;

2012年主軸為加速發展(accelerating development),

其措施包括增強工作績效、強化人力資源資訊系統(Human Resource Information System, HRIS)架構等;

2013年主軸則為強化雇用(strengthening engagement),

其措施包括建立接班制度與人才庫、打造雇主品牌等。

個人認為,上述路線的落實,與其營運理念(operating philosophy)的設定密不可分,

即是「做正確的事,以正確的方式,用對的人(Doing the right things, in the right way, with the right people.)。」

該公司重點策略亦涵蓋「人才發展(people development)」,

彼此環環相扣下,故能形塑公司文化。

此外,該公司特別的人資措施還包括:

1.全民主題日:設定各項業務主題,邀請員工共同參與。

2.金點子活動:促使員工提出創新提議。

3.集點卡:鼓勵員工參與活動,集滿一定數量可兌換獎品。

4.關鍵能力盤點:分為業務、執行及人員三類,分為4等級構成的矩陣,可盤點員工現階段能力。

 

其次,巨鷗科技曾獲得2011年「國家人力創新獎」,

該公司的人力資源相關政策及措施值得學習。

其人力資源發展策略包括選、用、育、留四類,簡介如下:

1.選:招募特質重點為「學習的熱情」,如實施MBIT職業性格分析等測驗及評估。

2.用:將目標達成及自我提升納入績效考核,如進行新進人員評鑑等。

3.育:提供多元訓練課程,開放自由報名參加,如打造技術人社群等。

4.留:提供各種獎勵辦法,如發給在職進修獎學金等。

此外,該公司另設有三大管理工具,分述如下:

1.人才發展地圖:依職務類別,量身訂作各職務的發展路線。

2.教育訓練規劃制度:因材施教,依企業未來發展之人力需求及技能盤點結果,比對兩者差距,訂出引導或訓練方式,再設定檢核時間確認。

 依照Plan→Outcome→Review→Do→Design之循環,分別為:期初目標設定、期末檢討成效、教育訓練檢討會議檢視成果並提出改善建議、指派專人執行、依據公司中長期發展目標,由各部門主管及同仁共同參與、集思廣益,規劃教育訓練制度與方向。

 教育訓練流程為:願景→現況分析→使用*技能盤點表→依據差距規劃課程→課程執行→課後評鑑。

 *技能盤點表須註明合格標準、盤點結果、理想與現實落差、引導方式。

3.暢通的溝通管道:實施方式包括部門主管面談(分為目標訂立前的期初面談、目標執行期間的期中面談,以及目標達成後的期末面談)、意見反饋系統及管理部專人面談。

高總經理特別強調,公司重視「企業文化」,

故每2週有「總經理早/午餐時間」,與主管及同仁建立深入的情誼。

 

另就巨鷗科技的績效管理方面,

係經由主管與員工當事人的討論,

以溝通和連結的方式讓組織的目標由上而下與其工作目標環環相扣,

使組織上下努力的方向與組織目標一致。

就其執行面而言,

該公司管理部(職掌包括人力資源業務)負責下列4項目:升遷發展系統、訓練發展計畫、績效導向獎酬及績效不佳管理

其績效考核均以目標達成率自我提升之評量結果列為重要評定主軸,

並將考核結果列為晉級、調薪及培育之重要依據,

分為3個月內的新進人員評鑑、每年的年度績效評鑑,以及專案結案時的個別專案評鑑。

而績效考核的級距分為ABCDE五級,其中5%為E級,需進行末位輔導及校正,該公司嚴守「合理化」與「確實化」的原則執行;

而A~C級可升級、D級維持不變。

該公司的人力發展地圖、12鷗計畫及新馬斯洛理論可至育碁公司專題網頁了解。

 

接下來,楊總經理與上述2位講者對談,重點摘要如下:

1.根據美國 i4cp (Institue for Corporate Productivity) 對高績效公司的研究發現,其成功常來自於業績成長、市佔率、獲利、客戶滿意度等方面。

2.在人才管理 (talent management) 方式上,「績效管理」、「學習/培訓」及「職能管理」為整合度(integration)最高的三大項目,為影響績效高低程度最高的因素;其中「職能管理」因牽涉層面廣,實施較有難度,故業界最少人執行。

3.想成為高績效組織,應致力於以下5領域(domain):策略(strategy)、領導(leadership)、人才(talent)、文化(culture)、市場(market / customer focus)

4.績效管理策略最頂端目標的2大支柱:組織與治理、科技與基礎設施。

5.由於資訊爆炸,現今的知識留存率偏低:30分鐘後剩58%、48小時後剩33%、3星期後只剩5%;此現象亦呼應另一事實,即運用腦袋中的知識,1986年為75%、2008年為8%,可看出目前已相當依賴其他載具(如手機、平板、電腦等)。

 

以下為個人淺見:

建議大家深思,訓練究竟是未雨綢繆(事前準備)?且戰且走(在工作中學習)?抑或是亡羊補牢(發現落差才輔導)?

以升管理職為例,是否應提前培育或訓練,以免任新職時未得下屬效忠,業務推行方面只得「步步驚心」。

舉例來說,若專員職級以上可能擔任主管職,

則是否平時就應鼓勵(或要求)所有合乎條件者受訓,學習領導及管理等知識、技能及態度,

非急就章式的速成(如一次性的演講),而應有系統性、階段性的訓練規劃,

方能避開零散的學習,而趨於整體吸收。

另外,授課者則可儘量培養內部講師,除講課內容最能符合組織文化、保全內部機密外,

亦可為組織培養「說得出來、站得出去」的人才

而參與訓練者之修課成績則應成為考績之一環,

亦即認真聽課參與、獲得較佳分數者,在「終身學分」方面績效優良;

訓練結束後,單憑滿意度問卷結果著實無多大意義,故務必要進行考試、測驗、心得或評估等方式。

就實務上而言,訓練並非只是消耗預算、揣摩(滿足)上意,而是須以量化及質化方式呈現訓練成果,

否則將成為無效的人力資產投資。

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